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岗位职责:
协助办理董事会定期会议和临时会议的筹备工作,起草会议通知,协助董办主任审核各项议案,负责会议记录,协助起草会议决议草案;
协助起草董事会年度工作报告(初稿);
配合董事会各专门委员会开展活动,协助组织各委员会召开会议;
配合国有企业监事会开展工作。
负责操作董办信息工作平台,负责部门信息员、预算员等工作。
起草董办内部工作计划、请示报告;
协助主任、副主任对董事会决议的执行情况进行督查并向领导反馈;
为董事、监事会提供工作事项服务;
负责董办内部公文和档案管理;
负责部门预算编制、网上办公、办公设备管理、部门内部报销等内勤工作。
负责与市国资委董事会工作处和相关上级部门联系;
负责与监事会办事处的联系;
负责与董事会成员的联系;
负责与集团公司办公室和总部各部门的联系;
负责与集团成员企业及主要领导的联系;
负责与所属各股份制公司、中外合资企业董事会办公室(董事会秘书)联系。
协助集团公司董事长秘书、董事会秘书做好有关服务性工作;
为没有专职秘书的个别董事提供服务。
任职条件:
教育背景 大学本科以上学历
经验要求 1年以上工作经验,北京现代内选调
专业技术职称 不限
身体素质 良好
专业知识 法律、中文、经济管理等专
外语要求 英语,较好的口语能力
计算机要求 熟悉现有办公软件的使用,熟练的文字录入和制作PPT能力
能力素质要求
较好的文字写作能力和语言表达能力;
了解北汽集团的情况,有一定的会议组织能力,有办会的实践经验;
较好的沟通协调和交际能力。
其他要求 、有驾照、熟练驾驶车辆,性格开朗、有团队精神、善于合作,在顺义居住,不受班车限制。