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董事会办公室秘书(主管级)

面议

北京 3年以上 本科 文职/秘书/助理

2024-05-04发布

职位描述

      岗位职责:
      办理董事会定期会议和临时会议的筹备工作,起草会议通知,协助董办主任审核各项议案,负责会议记录,起草会议决议草案;
      负责收集各二级企业年度工作总结,根据集团公司经理层的年度工作情况和董事会的运作情况,起草董事会年度工作报告(初稿);
      配合董事会各专门委员会开展活动,协助各委员会召开会议;
      配合国有企业监事会开展工作。
      负责董办内部公文和档案管理。
      负责搭建董办信息工作平台,拟订内部管理制度、实施细则及业务流程,对工作结果进行评审。
      起草董办内部工作计划、请示报告;
      协助主任、副主任对董事会决议的执行情况进行督查并向领导反馈;
      协助领导组织董事会、监事会对集团公司下属企业的考察和调研工作;
      负责部门预算、网上办公、办公设备管理等工作。
      协助主任、副主任对部门人员配置、工作分工、业务培训等提出意见。
      负责与市国资委董事会工作处和相关上级部门联系;
      负责与董事会成员、监事会成员的联系;
      负责与经理层领导、本部各部门的联系;
      负责与集团公司所属各二级企业、重点子企业的联系;
      负责与集团公司所属各股份制公司、中外合资企业董事会办公室(董事会秘书)联系,协助解决相关问题。
      协助集团公司董事长秘书、董事会秘书做好有关工作。
      任职条件:
      
      教育背景 硕士研究生或大学本科以上学历
      经验要求 3年以上工作经验,北汽集团系统内优先
      专业技术职称 不限
      身体素质 良好
      专业知识 中文、经济管理、法律等专业
      外语要求 英语,较好的口语能力
      计算机要求 熟悉现有办公软件的使用,熟练的文字录入和制作PPT能力
      能力素质要求
      较强的文字写作能力和语言表达能力;
      熟悉国有企业的基本情况,最好了解北汽集团的情况,有较强的会议组织能力,有办会的实践经验;
      较好的沟通协调和交际能力。
      其他要求 、中共党员、熟练驾驶车辆、性格开朗、有团队精神、善于合作,最好在北京朝阳区居住或在顺义居住。

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